1. Antes de empezar
Esta es una demostración de un sistema de inventario para negocios. Sirve para conocer cómo funciona: los productos que ves son inventados y puedes cambiarlos con total libertad.
La pantalla tiene tres pestañas:
- Productos: la lista de productos con su código, precio en Bs y cantidad disponible.
- Movimientos: el historial de entradas y salidas de mercadería.
- Estadísticas: resúmenes calculados con los datos.
Arriba siempre verás cuatro números: Productos, Unidades en stock, Valor del inventario (precio × cantidad de cada producto) y Stock bajo.
2. Registrar un producto
- En la pestaña Productos, pulsa + Nuevo producto.
- Escribe el Código (por ejemplo
BEB-004). Solo admite letras, números y guiones, y se guarda en mayúsculas. No puede repetirse.
- Escribe la Categoría (por ejemplo Bebidas). Puedes elegir una existente de las sugerencias o crear una nueva escribiéndola.
- Escribe el Nombre y, si quieres, una Descripción corta.
- Indica el Precio (Bs). Se guarda con dos decimales.
- Indica el Stock mínimo: la cantidad a partir de la cual quieres recibir un aviso.
- Indica el Stock inicial: cuántas unidades tienes ahora.
- Pulsa Guardar. El producto aparece resaltado en la lista.
Si el stock inicial es mayor a 0, se registra automáticamente una entrada con la nota «Stock inicial» en el historial.
Si falta un dato o hay un error, aparece un mensaje en rojo dentro del formulario y el cursor se coloca en el campo a corregir.
3. Editar un producto
- Busca el producto en la lista y pulsa Editar.
- Cambia el código, la categoría, el nombre, la descripción, el precio o el stock mínimo.
- Pulsa Guardar. Para salir sin cambios, pulsa Cancelar o la tecla Esc.
La cantidad en stock no se edita aquí: se modifica con entradas y salidas, para que cada cambio quede registrado en el historial.
Si cambias el nombre o el código, el historial de ese producto se actualiza con los datos nuevos.
4. Buscar y filtrar productos
- Buscar por nombre o código: escribe parte del nombre o del código. No importan las mayúsculas ni las tildes (por ejemplo, «azucar» encuentra «Azúcar»).
- Categoría: elige una categoría para ver solo sus productos, o Todas.
- Solo stock bajo: marca esta casilla para ver únicamente los productos que necesitan reposición.
Debajo de los botones verás cuántos productos se muestran, por ejemplo «Mostrando 3 de 11 productos». Los filtros se pueden combinar.
5. Eliminar un producto
- Pulsa Eliminar en el producto.
- Lee el mensaje de confirmación.
- Pulsa Eliminar para confirmar, o Cancelar para no hacer nada.
Eliminar no se puede deshacer. Los movimientos de ese producto se conservan en el historial con la marca «producto eliminado».
6. Entradas y salidas de mercadería
Una entrada suma unidades (por ejemplo, cuando llega mercadería del proveedor). Una salida resta unidades (por ejemplo, una venta o un producto dañado).
- En el producto, pulsa + Entrada o − Salida.
- Verás el nombre del producto y su stock actual. Puedes cambiar entre Entrada y Salida en la parte superior.
- Escribe la Cantidad (número entero mayor a 0).
- Opcional: escribe una Nota, por ejemplo «compra a proveedor».
- Pulsa Registrar.
No se permite una salida mayor a la cantidad disponible: el sistema te muestra cuánto stock hay.
7. Stock mínimo y alertas
Un producto tiene stock bajo cuando su cantidad es igual o menor a su stock mínimo. En ese caso:
- Su cantidad se muestra en amarillo con la etiqueta Bajo.
- Aumenta el contador Stock bajo de la parte superior.
- Aparece un aviso amarillo con los productos afectados. Pulsa Ver productos para filtrarlos.
- Si una salida deja un producto en stock bajo, recibes un aviso al registrarla.
Para quitar la alerta, registra una entrada o ajusta el stock mínimo con Editar.
8. Historial y estadísticas
En la pestaña Movimientos ves cada entrada (+) y salida (−), de la más reciente a la más antigua, con fecha, nota y la cantidad que quedó. Puedes filtrar por Tipo y usar Buscar producto.
En la pestaña Estadísticas encontrarás:
- Valor por categoría: precio × cantidad de los productos de cada categoría.
- Entradas y salidas: cuántos movimientos y unidades se registraron, y el valor de las salidas según el precio del producto en ese momento.
- Productos con más salidas: los 5 productos con más unidades retiradas.
9. Exportar a CSV
Un archivo CSV es una tabla simple que se puede abrir con Excel, Google Sheets o LibreOffice.
- En Productos, pulsa Exportar CSV: descarga código, nombre, descripción, categoría, precio, stock, stock mínimo y estado.
- En Movimientos, pulsa Exportar historial CSV: descarga fecha, tipo, código, producto, cantidad, stock resultante, precio unitario y nota.
Se exporta lo que estás viendo: si tienes un filtro activo, solo se incluyen esos registros. El nombre del archivo incluye la fecha de hoy.
Las columnas van separadas por comas. Si Excel muestra todo en una sola columna, ábrelo desde Datos → Desde texto/CSV y elige «coma» como separador, o usa Google Sheets.
10. Datos ficticios y guardado en tu navegador
- Los productos y movimientos iniciales son inventados; no pertenecen a ningún negocio real.
- Tus cambios se guardan solo en este navegador y en este dispositivo (almacenamiento local). No se envían a ningún servidor ni a JS CHÁVEZ.
- Si abres la demo en otro celular, computadora o navegador, verás los datos de prueba originales.
- En una ventana privada o de incógnito, o si borras los datos de navegación, los cambios se pierden.
- Pulsa Restaurar datos de prueba y luego Restaurar para volver a empezar.
11. Preguntas frecuentes
¿Puedo usar esta demo para mi negocio real?
No es recomendable: es una demostración. No tiene usuarios ni contraseñas, copias de seguridad en internet ni sincronización entre dispositivos. Si te interesa un sistema así para tu negocio, puedes pedir una cotización desde la web de JS CHÁVEZ.
¿Por qué no puedo cambiar el stock al editar?
Para que el historial sea confiable, la cantidad solo cambia con + Entrada y − Salida. Así siempre sabrás qué pasó y cuándo.
¿Por qué no me deja registrar una salida?
La cantidad debe ser un número entero mayor a 0 y no puede superar el stock disponible. El mensaje en rojo te indica el motivo.
Me dice que el código ya existe. ¿Qué hago?
Cada producto necesita un código único. Usa otro, por ejemplo agregando un número: BEB-005.
Borré un producto por error. ¿Puedo recuperarlo?
No se puede deshacer. Puedes registrarlo de nuevo con + Nuevo producto, o pulsar Restaurar datos de prueba para volver a los datos iniciales (esto borra todos tus cambios).
¿Mis datos los ve alguien más?
No. Todo queda en tu navegador. Esta demo no envía información a ningún servidor.
Cerré la guía inicial. ¿Puedo verla otra vez?
Sí: en este manual pulsa Ver guía inicial.
¿Puedo usarla en el celular?
Sí. En pantallas pequeñas la lista se muestra como tarjetas y los botones se adaptan al tamaño del dedo.
Limitaciones de esta demo
- No hay cuentas de usuario, permisos ni varias sucursales.
- No hay copia de seguridad en la nube; los datos dependen de este navegador.
- No registra ventas con comprobante ni pagos; solo entradas y salidas de stock.
- No importa archivos; solo exporta a CSV.